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プライバシーポリシー

株式会社西武プロパティーズ(以下、「当社」といいます。)は、当社が業務上使用するお客さまおよび取引関係者等の個人に関する情報(以下、「個人情報」といいます。)について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を構築し、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め、これを実行、維持することを宣言します。

個人情報の定義

当社の定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また他の情報と容易に照合することが出来、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。

法令、規範の遵守

当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護法およびその他関連法令ならびに関係官庁および関連団体のガイドラインを遵守します。

個人情報の取扱いについて

当社は、当社が行う事業活動において取得する個人情報の取扱いについては、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を構築し、部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせるとともに、社内規程に従い慎重に取扱います。

個人情報の取得について

当社は、お客さまの個人情報を取得する場合は、お客さまに取得目的、お客さまに対する当社の窓口、当社がお客さまの個人情報を提供する会社の範囲等を通知したうえで、必要な個人情報をその目的の範囲内に限らせていただきます。

個人情報の管理・利用について

当社は、お客さまから取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、お客さまの承諾を得た会社以外の第三者に提供・開示等一切いたしません。また、個人情報を利用する際には、その目的の範囲内において適法かつ公正に行います。

個人情報の提供および委託について

当社は、お客さまの個人情報の取扱い業務を外部の企業に委託しておりますが、委託企業の選定について安全性を確認するとともに、予めその企業と機密保持と個人情報の取扱いに関する取り決めを明示した業務委託契約を交わしたうえで、必要最低限の個人情報の取扱い業務を委託しております。

お客さまへの情報配信について

当社は、お客さまに有益と思われる当社および西武グループ各社の商品・サービス等の情報をダイレクトメールおよび電子メールにて送付させていただく場合がございますが、このような情報配信を希望されないお客さまは、当社にお申し出くださるようお願いいたします。

安全対策の実施について

当社は、この「プライバシーポリシー」に従い、当社の事業活動のすべてにおいて、お客さまからご提供いただいた個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、責任を持って管理し、それらに必要な社内体制の構築・施策の実施・継続的な改善を行ってまいります。

お客さまの権利の尊重

当社は、お客さまの権利を最大限尊重する観点から、お客さまご自身の個人情報の開示・訂正等を求められる場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。なお、くわしくはホームページ上の「個人情報の開示・訂正等のお手続き」をご参照くださるようお願いいたします。

継続的改善について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令・規範・ガイドラインを厳守するとともに、個人情報の保護における取組みを適宜見直し、改善してまいります。

以上